Erstellt Mietwart die Nebenkostenabrechnung vollständig automatisch?

Mietwart berechnet die Verteilung anhand der von Ihnen hinterlegten Kosten, Zählerstände und Umlageschlüssel und erzeugt daraus die Abrechnung als PDF. Die zugrunde liegenden Daten müssen zuvor erfasst werden.

Welche Kostenarten kann ich erfassen?

Allgemeine, umlagefähige Kostenpositionen sowie Eingangsrechnungen, die Sie einem Haus und einer Kostenart zuordnen.

Kann ich verschiedene Umlageschlüssel je Kostenart verwenden?

Ja, jede Kostenposition kann einen eigenen Verteilschlüssel erhalten, z. B. nach Wohnfläche oder Prozentsatz.

Sieht der Mieter die fertige Abrechnung online?

Ja, eingeladene Mieter können ihre Abrechnung über ihren eigenen Zugang einsehen.

Nebenkostenabrechnung Software für Vermieter

Was macht Nebenkostenabrechnung-Software?

Nebenkostenabrechnung-Software führt die Angaben zusammen, die für eine korrekte Betriebskostenabrechnung notwendig sind: Kostenpositionen eines Abrechnungszeitraums, Zählerstände zur Verbrauchsermittlung, den passenden Umlageschlüssel je Kostenart sowie die bereits gezahlten Vorauszahlungen des Mietvertrags. Aus diesen Angaben entsteht die fertige Abrechnung.

So läuft die Nebenkostenabrechnung in Mietwart ab

1. Kosten erfassen: Allgemeine Kosten und Eingangsrechnungen (z. B. für Müllentsorgung, Versicherung, Hausmeister) für den Abrechnungszeitraum hinterlegen – optional mit KI-gestützter Auslesung der Belegdaten.

2. Zählerstände heranziehen: Verbrauchsbasierte Kosten (z. B. Wasser, Heizung) werden mit den erfassten Zählerständen des Zeitraums verrechnet.

3. Umlageschlüssel anwenden: Jede Kostenposition wird nach einem Schlüssel verteilt – z. B. nach Wohnfläche in Quadratmetern, nach Prozentsatz oder nach erfasstem Verbrauch je Zähler.

4. Vorauszahlungen gegenrechnen: Die im Mietvertrag hinterlegten Nebenkostenvorauszahlungen werden den anteiligen Kosten gegenübergestellt.

5. PDF erzeugen: Die fertige Abrechnung steht als PDF zum Download bzw. zur Einsicht durch den Mieter bereit.

Welche Umlageschlüssel unterstützt Mietwart?

Kostenpositionen lassen sich unter anderem nach Wohnfläche (Kosten pro Quadratmeter) und nach Prozentsatz verteilen. Verbrauchsabhängige Kosten (Strom, Wasser, Gas) werden über die erfassten Zählerstände der jeweiligen Wohnung bzw. des Hauses berücksichtigt.

Warum Tabellen bei der Nebenkostenabrechnung an ihre Grenzen kommen

Sobald mehrere Kostenarten mit unterschiedlichen Umlageschlüsseln, mehrere Zähler und mehrere Mietverhältnisse gleichzeitig berücksichtigt werden müssen, steigt die Fehleranfälligkeit manueller Tabellenberechnungen deutlich. Eine falsch verknüpfte Zeile oder ein vergessener Zählerstand führt schnell zu einer fehlerhaften Abrechnung – mit entsprechendem Klärungsaufwand gegenüber dem Mieter.

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Ausführliche Erklärungen und Beispielrechnungen finden Sie im Ratgeber Nebenkostenabrechnung erstellen und Nebenkostenabrechnung für Vermieter. Zur Zählererfassung siehe Zählerverwaltung.