Mietwart ist eine webbasierte Hausverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Die Plattform bündelt zentrale Aufgaben wie Immobilienverwaltung, Mietverträge, Zählerstände, Mietzahlungen, Kosten und Nebenkostenabrechnungen in einer Anwendung.
Für wen ist Mietwart geeignet?
Mietwart richtet sich an zwei Zielgruppen: private Vermieter, die ein bis mehrere eigene Wohnungen oder Häuser verwalten, sowie kleine Hausverwaltungen, die mehrere Objekte für sich oder Dritte betreuen. Die Software ist bewusst nicht auf große Verwaltungsunternehmen mit hunderten Einheiten ausgelegt, sondern auf praktische, digitale Arbeitsabläufe im überschaubaren Bestand.
Welche Funktionen bietet Mietwart?
Im Kern deckt Mietwart folgende Bereiche ab:
- Immobilienverwaltung: Häuser und Wohnungen mit Adresse und Details anlegen und verwalten.
- Mietverträge: Laufzeiten, Miethöhe, Kaution und Nebenkostenvorauszahlung je Mietverhältnis, inklusive Vertragshistorie.
- Zählerverwaltung: Zähler für Strom, Wasser, Abwasser, Gas und weitere Medien anlegen und Zählerstände erfassen – manuell, im Erfassungsmodus oder per Foto mit automatischer Texterkennung (OCR).
- Nebenkostenabrechnung: Kostenpositionen und Zählerstände zu einer Abrechnung je Mietvertrag zusammenführen und als PDF ausgeben.
- Mietzahlungen: Erfasste Zahlungen je Mietvertrag im Überblick, inklusive Zahlungserinnerungen.
- Kosten & Belege: Allgemeine Kosten und Eingangsrechnungen erfassen, optional mit KI-gestützter Auslesung der Belegdaten.
- Mieterzugang: Mieter per Einladungslink registrieren; sie können eigene Zählerstände erfassen und ihre Vertrags- und Abrechnungsdaten einsehen.
- Statistiken: Verbräuche, Einnahmen und Zahlungshistorie über die Zeit auswerten.
Wie funktioniert Mietwart?
Nach der Registrierung legen Sie Ihre Häuser und Wohnungen an und ordnen ihnen Zähler und Mietverträge zu. Für jeden Abrechnungszeitraum erfassen Sie Kosten und Zählerstände; Mietwart verteilt diese anhand des gewählten Umlageschlüssels (z. B. Wohnfläche, Verbrauch oder Prozentsatz) auf die Mietverhältnisse. Mieter können Sie per Einladungslink hinzufügen, damit sie eigene Zählerstände melden und ihre Abrechnungen einsehen können.
Kann Mietwart für mehrere Immobilien genutzt werden?
Ja. Sie können mehrere Häuser mit jeweils mehreren Wohnungen anlegen. Der kostenlose Einstieg ist auf 1 Haus, 2 Wohnungen und 2 Mietverträge begrenzt, damit Sie die Software in Ruhe testen können. Für größere Bestände können die Limits auf Anfrage angepasst werden.
Wie unterstützt Mietwart bei Nebenkostenabrechnungen?
Sie hinterlegen Kostenpositionen (z. B. aus Eingangsrechnungen) und wählen für jede Position einen Umlageschlüssel – etwa nach Wohnfläche, Prozentsatz oder erfasstem Verbrauch. Mietwart führt diese Angaben mit den Zählerständen und Nebenkostenvorauszahlungen des jeweiligen Mietvertrags zusammen und erstellt die fertige Abrechnung als PDF. Mehr dazu auf der Seite Nebenkostenabrechnung-Software und im Ratgeber Nebenkostenabrechnung erstellen.
Welche Daten können in Mietwart verwaltet werden?
Typischerweise verwalten Nutzer in Mietwart: Häuser und Wohnungen mit Adressdaten, Mietverträge mit Mieterdaten und Vertragskonditionen, Zähler und Zählerstände, Versorgerverträge, allgemeine Kosten und Eingangsrechnungen, Nebenkostenabrechnungen samt Positionen sowie erfasste Mietzahlungen.