Typische Herausforderungen privater Vermieter
Wer eine oder mehrere Wohnungen nebenbei vermietet, verwaltet Mietverträge, Zählerstände, Kosten und Zahlungen meist nebenbei – häufig verteilt über Tabellen, Ordner und E-Mails:
- Mehrere Objekte im Kopf behalten: Adressen, Mieter, Vertragskonditionen und Fristen sind schwer an einer Stelle zu halten.
- Zählerstände dokumentieren: Handschriftliche Notizen oder Fotos gehen leicht verloren oder sind schwer wiederzufinden.
- Kosten sammeln: Rechnungen für Versicherung, Wartung oder Versorger müssen für die Abrechnung greifbar sein.
- Mietzahlungen prüfen: Ohne zentrale Übersicht ist unklar, wer wann welchen Betrag überwiesen hat.
- Nebenkostenabrechnung erstellen: Die jährliche Abrechnung erfordert das korrekte Zusammenführen aller vorherigen Punkte.
Wie Mietwart private Vermieter unterstützt
Mietwart bildet genau diese Abläufe digital ab, ohne den Umfang einer Unternehmenssoftware:
- Immobilien & Wohnungen: Jedes Haus und jede Wohnung mit Adresse und Details an einem Ort.
- Mietverträge: Laufzeit, Miethöhe, Kaution und Nebenkostenvorauszahlung je Mietvertrag.
- Zählerstände per Foto: Ablesungen direkt über die Kamera erfassen, inklusive automatischer Texterkennung (OCR).
- Kosten & Belege: Eingangsrechnungen hochladen und einem Haus bzw. einer Kostenart zuordnen.
- Mietzahlungen: Erfasste Zahlungen je Mietvertrag im Überblick, mit Zahlungserinnerung bei Bedarf.
- Nebenkostenabrechnung: Aus Kosten und Zählerständen die Abrechnung als PDF erzeugen.
Mieterzugang ohne Mehraufwand
Über einen Einladungslink können Sie Ihre Mieter einbinden. Diese können anschließend eigene Zählerstände erfassen und ihre Vertrags- und Abrechnungsdaten einsehen – ohne dass Sie jede Information einzeln weiterleiten müssen.
Mehr zu einzelnen Bausteinen: Mietverträge verwalten, Zählerverwaltung, Mietzahlungen verwalten.